国家奖学金申请审批表填写细则
一、《国家奖学金申请审批表》正反打印在一张A4纸上，不得随意增加页数，表格格式、字体、字号、段落行距不得修改。表格中除申请人、推荐人、院系领导等签字栏必须手写外，其他内容必须全部打印。
二、“基本情况”和“申请理由”栏由员工本人填写，其他各项由相关个人或部门填写。
三、学校、院系填写全称，“学制”栏按实际学制填写，格式统一为“三年”或“四年；出生年月和入学时间格式统一，如199*年9月。
四、表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围统一为同一年级同一专业班级，且必须注明评选范围的总人数。
五、“大学期间主要获奖情况”栏的颁奖单位以获奖证书上的公章全称为准，奖项名单填写全称，日期以证书上的落款时间为准，统一填写到月份，格式为2019.05，排列顺序按获奖时间由先到后。
六、“申请理由”栏应以第一人称填写，以段落形式填报，内容要求全面详实，能够如实反映员工学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。严禁出现错别字、标点使用错误。字数严格控制在180至200字之间（不含标点符号）。如“本人在校学习期间，政治立场坚定，热爱祖国，拥护中国共产党的领导；平时能认真遵守宪法和法律，遵守学校的规章制度；尊敬师长，团结同学，诚信守信；学习刻苦，成绩优异，平均分……综合测评……曾获……奖学金；在……（如社会实践、创新能力、综合素质等）方面表现突出，曾参加……活动，曾获……荣誉（表彰）；……；符合国家奖学金申报条件，特此申请。”日期另行通知。
七、“推荐理由”栏的填写应当规范、具体，不得填写“同意推荐”等过于简单的意见，字数严格控制在80至100字之间（不含标点符号）。推荐人必须是申请员工的辅导员或班主任。如“该生在校期间思想进步，拥护党的领导，遵纪守法，品质优良，学习成绩优异，在……方面表现突出，曾获……，符合国家奖学金申报条件，特此推荐。” 日期另行通知。
八、“院系意见”中需详细填写审查意见，不得只填写“同意”等过于简单的意见，字数严格控制在40至60字之间。院系分管领导签名和院系公章必须完备、规范、清晰，不能用签名章或公章代替领导签名。如“经员工本人申请、学院初审，且初审结果在院内公示五天，无异议，同意推荐该同学申请国家奖学金。” 日期另行通知。
九、表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学习成绩和综合考评成绩没有进入前10%，但达到前30%的员工，如在其他方面表现非常突出，其获奖证书等证明材料复印后附在申请表后。
